Informacje o administratorze Pani/Pana danych osobowych: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zasadowski Józefczyk Włodarczyk Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych Sp.p. z siedzibą w Gdańsku, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000845244, NIP: 5833399922 (dalej jako KANCELARIA), e-mail: office@zjwlegal.pl, adres ul. Politechniczna 3/4, 80-230 Gdańsk.
Cel i podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych; Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez KANCELARII w celu świadczenia usług prawnych (reprezentacja przed sądami, organami administracyjnymi, organami śledczymi, stałej obsługi prawnej, reprezentacji pozaprocesowej etc.) na podstawie prawnej określonej w art. 6 ust. 1 lit b, f), art. 9 ust. 2 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, które wchodzi w życie z dniem 25 maja 2018 r. (dalej RODO). Ponadto, przekazane dane w postaci numeru tel, czy adresu e-mail będą przetwarzane w celach kontaktowych, w tym poinformowania o odwołaniu spotkania lub zmiany jego terminu, co jest zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO , prawnie uzasadnionym interesem KANCELARII.
Podmioty, którym mogą być udostępnione Pani/Pana dane osobowe: Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom w wypadku wyrażenia przez Panią/Pana dobrowolnej zgody na udostępnienie tych danych podmiotom które Pani/Pan wskaże w swoim oświadczeniu (np. Towarzystwom Ubezpieczeniowym, rodzinie, etc.) lub w wypadku obowiązku udostępnienia danych osobowych wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa podmiotom uprawnionym do ich otrzymania, w szczególności powszechnemu operatorowi pocztowemu, organom dochodzeniowo-śledczym, sądom, organom dyscyplinarnym, Ponadto, Pani/Pana dane osobowe mogę być ujawniane podmiotom wspierającym działania KANCELARII tj.: serwisanci systemów informatycznych, współpracujące kancelarie prawne, firmy consultingowe i audytorskie. KANCELARIA będzie ujawniać w/w podmiotom Pani/Pana dane osobowe zawsze z poszanowaniem bezpieczeństwa Pani/Pana danych osobowych nakładając na te podmioty obowiązki zachowania tych danych w poufności. KANCELARIA będzie wybierać tylko takie podmioty do świadczenia na jej rzecz usług, które dają należyte gwarancje wypełniania wymogów wynikających z RODO. KANCELARIA nie ma zamiaru przekazywania Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych: Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych możemy przetwarzać do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów KANCELARII stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec takiego przetwarzania. Nadto, należy wskazać, że przepisy nie regulują wprost kwestii obowiązku przechowywania dokumentów przedłożonych przez Panią/Pana w związku ze zleceniem prowadzenia sprawy kancelarii. Niewątpliwie jednak KANCELARIA winna przechowywać takie dokumenty do upływu okresu przedawnienia roszczeń w konkretnej sprawie. Polskie prawo przewiduje różne terminy przedawnienia roszczeń, przy czym podstawowe przepisy regulujące tę kwestię zostały zawarte w Kodeksie cywilnym, zaś szczególne w konkretnych właściwych ustawach. Generalnie zatem, zważywszy iż w sprawach konsumenckich okres przedawnienia wynosi 10 lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej 3 lata, kancelarie winny przechowywać dokumenty/akta odpowiednio przez okres 10 lat w sprawach konsumenckich i przez okres 3 lat w sprawach o świadczenia okresowe i w sprawach gospodarczych. Różne rodzaje dokumentów mają inny okres przechowywania. Okres ten jest związany z terminami, jakie przewiduje prawo, po upływie których nie ma już obowiązku okazywać pisemnych potwierdzeń dokonanych przez czynności, gdyż dany typ roszczeń się przedawnia. Przykładowo: – 2 lata – dot. n.in. wszelkich roszczeń wynikających z umowy rachunku bankowego (z wyjątkiem roszczeń o zwrot wkładów oszczędnościowych), roszczeń z umowy o dzieło; – 3 lata – dot. roszczeń z umowy ubezpieczeniowej; roszczeń o świadczenia alimentacyjne, zadłużeń z tyt. czynszu, roszczeń pracowniczych, – 10 lat – dot. roszczeń stwierdzonych prawomocnym wyrokiem sądu lub innej instytucji powołanej do rozpoznawania spraw danego rodzaju albo orzeczenie sądu polubownego, a także stwierdzonych ugodą zawartą przed sądem lub sądem polubownym albo przed mediatorem i zatwierdzoną przez sąd (jeżeli jednak stwierdzone w ten sposób roszczenie obejmuje świadczenia okresowe, roszczenie o świadczenia okresowe należne w przyszłości ulega przedawnieniu 3 – letniemu). W celach rachunkowo-księgowych, przeważnie wynosi okres 5 lat.
Przysługujące Pani/Panu prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez KANCELARIĘ: Przysługuje Pani/Panu prawo żądania od administratora danych dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia gdy są nadmiarowe lub nieprawdziwe, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją, lub gdy są one przetwarzane na potrzeby marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim . Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia każdej wyrażonej przez siebie zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych, w tym ich udostępniania, w każdym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Przysługuje Pani/Panu w związku z przetwarzaniem danych osobowych prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Podanie danych osobowych jest niezbędne do świadczenia usług prawnych. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać decyzjom opierającym się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu
Termin odpowiedzi na Pani/Pana zapytanie: Jeśli chciałaby/chciałby Pani/Pan dowiedzieć się więcej w kwestiach związanych z ochroną danych osobowych, zmienić złożone przez siebie któreś z oświadczeń lub skorzystać z przysługujących jej/jemu powyżej wskazanych praw, prosimy o kierowanie korespondencji pod adres siedziby KANCELARII. W przypadku skierowania w/w/ korespondencji, KANCELARIA zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa udzieli Pani/Panu odpowiedzi w terminie 30 dni. Z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań jakie nam Pani/Pan przekaże termin odpowiedzi może ulec wydłużeniu do 90 dni, wówczas poinformujemy Panią/Pana w terminie miesiąca o takim wydłużeniu.
